中科服標準管理系統(tǒng)助力標準編制
中科服科技有限公司成立于2010年，是一家領(lǐng)先的行業(yè)信息化解決商。公司憑借自身強大研發(fā)實力，專注于國標準管理系統(tǒng)、團標管理系統(tǒng)及國際標管理系統(tǒng)。目前已成功開發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)+標準管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)+應用APP、各類標準管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)了標準“立”、“研”、“審”、“發(fā)”全流程信息化管理。
行業(yè)的發(fā)展離不開各種標準的支撐，標準數(shù)據(jù)，知識資產(chǎn)是行業(yè)核心競爭優(yōu)勢的主要載體。其中知識標準管理是行業(yè)發(fā)展過程中的一項重要環(huán)節(jié)，它是行業(yè)的靈魂，也是推動行業(yè)發(fā)展的不竭動力。特別是基于“知識資源”為核心運營基礎(chǔ)的知識型行業(yè)，其內(nèi)部知識總量無限增長，知識更新速度日益加快，整個“標準”制作過程涉及數(shù) 10 多個環(huán)節(jié)，需要與內(nèi)外部多個團隊高效協(xié)作，其流程尤為復雜多樣化。
在信息化高速發(fā)展的今天，眾多行業(yè)借助標準管理系統(tǒng)平臺，對行業(yè)內(nèi)部標準、知識資產(chǎn)進行結(jié)構(gòu)化有序管理，提高內(nèi)部協(xié)作效率與資產(chǎn)利用率，支撐行業(yè)高速發(fā)展。行業(yè)要管理好標準，首先需要制定合理有效的制度，同時輔之以安全有效的技術(shù)手段。通過技術(shù)手段的使用，來幫助行業(yè)管理好標準。
為應對復雜的業(yè)務流程、頻繁的標準編輯任務和跨區(qū)域的文件共享需求，中科服經(jīng)過多年行業(yè)調(diào)研與經(jīng)驗總結(jié)，研發(fā)出了高效的標準管理專業(yè)化平臺：中科服標準管理系統(tǒng)。幫助行業(yè)建立優(yōu)秀的標準管理體系，實現(xiàn)安全的標準立項、標準研發(fā)、意見征集、標準審定、標準發(fā)布等、存儲，高效的標準搜索，便捷的標準協(xié)作和有效的標準權(quán)限、版本、行為管控。為標準管理的制定與高效利用提供了科學、有效的手段，標準從立項、編制、征集評審、意見、審定、發(fā)布、歸檔、查詢等一系列標準過程的管理。系統(tǒng)集成應用了大量的新技術(shù)，如OCR文字識別、全文檢索技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、流文件瀏覽技術(shù)等；科學、有效的實現(xiàn)標準集中存儲、人員權(quán)限管理。滿足行業(yè)日常標準的共享協(xié)作、權(quán)限管控、流程審批、移動辦公等不同業(yè)務需求。包含以下幾個方面：
集中存儲：所有標準集中存儲在服務器上，有利于保管標準，并實現(xiàn)標準的權(quán)限分配。
快速查找：通過關(guān)鍵詞、標準屬性快速查找文件。支持標準全文檢索功能，能夠?qū)⑽募械乃形谋九c檢索項相匹配，實現(xiàn)高效閱讀和分享知識資源。
在線預覽：能在線預覽Office標準、PDF標準、PPT、圖片、工程圖、音視頻等多種格式文件。此外，該功能還支持閱讀添加水印，避免截屏泄露。
版本控制：能多人協(xié)同修改同一份標準，所有修改版本可保存，并隨時可以調(diào)用。
人員權(quán)限：通過授權(quán)機制實現(xiàn)人員可控化管理，按角色、部門、成員等維度授權(quán)，對不同人員賦予不同的標準操作權(quán)限；權(quán)限項還包括，上傳、下載、閱讀、創(chuàng)建目錄等。標準的權(quán)限管理功能可以讓項目標準多一層保護。
審核流程：對標準的上傳、修改等操作實現(xiàn)領(lǐng)導審核機制。標準可引用系統(tǒng)強大的流程引擎，支持自定義審批流程，包括審批節(jié)點，審批人，審批規(guī)則等。
集成其他軟件/APP：推出手機版，并與釘釘、行業(yè)微信等掛接，方便遠程辦公。
好的標準管理體系可以提高項目溝通效率，反之，則后期就會付出多倍的努力來補救?，F(xiàn)今，對標準進行控制和管理已經(jīng)成為行業(yè)管理的一項重要工作，標準管理水平也逐漸成為行業(yè)管理水平的標志。行業(yè)管理工作中的標準管理工作是一項非常繁雜的工作，中科服標準管理系統(tǒng)可以很好地幫助行業(yè)降低標準管理成本，有效提升團工作效率，打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境，幫助行業(yè)與組織提高跨地域跨部門遠程協(xié)作辦公效率與標準管理水平。
中科服標準管理系統(tǒng)功能全面，部署簡單，系統(tǒng)穩(wěn)定，后期維護成本低。由中科服軟件自主研發(fā)，在技術(shù)支持與維護上有著得巨大優(yōu)勢，得到了廣大用戶的充分認可，值得用戶信賴。www.zhongkefu.com.cn